Thiết bị camera phải đảm bảo các yếu tố, như: Có chức năng ghi, lưu trữ; truyền được dữ liệu hình ảnh với tần suất từ 12 đến 20 lần/giờ (tương đương 3-5 phút/lần truyền dữ liệu) về đơn vị kinh doanh vận tải và truyền về Tổng cục Đường bộ Việt Nam. Chọn các loại camera chạy trên nền tảng di động 4G hoặc 5G để đảm bảo tối ưu khi truyền hình ảnh và không phải thay thế. Đồng thời, Sở cũng khuyến cáo các nhà xe, trước khi lắp đặt cần lưu ý kiểm tra, chạy thử các tính năng của camera, kiểm tra dữ liệu hình ảnh phải đảm bảo kèm theo các thông tin tối thiểu như: Số giấy phép của người lái xe, biển số đăng ký xe (biển kiểm soát), vị trí (toạ độ GPS) của xe và thời gian theo quy định.

Hoạt động trên nhằm cụ thể hóa Văn bản số 2101/TCĐBVN-VT ngày 9/4/2021 của Tổng cục Đường bộ Việt Nam về việc đôn đốc thực hiện lắp đặt camera trên xe ô tô và áp dụng áp dụng phần mềm quản lý bến xe khách theo lộ trình quy định tại Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ.