Báo cáo về tiến độ triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị cho công tác tuyên truyền, quảng bá, khánh tiết và vận động tài trợ Liên hoan, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - Cơ quan thường trực cho biết: Thời gian qua, các cơ quan thông tin đại chúng đóng trên địa bàn đã hoạt động tích cực. Báo Thái Nguyên, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh đã xây dựng chuyên mục hướng tới Festival trên báo in, báo điện tử và sóng phát thanh, truyền hình; Hội Văn học - Nghệ thuật đã tổ chức cuộc thi sáng tác logo, tranh, ảnh nghệ thuật hưởng ứng Festival; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã xây dựng kế hoạch tuyên truyền trực quan, trên phương tiện thông tin đại chúng trình Trưởng tiểu Ban xem xét và tiến hành khảo sát 5 điểm lắp đặt panô; Sở Thông tin - Truyền thông phối hợp với ngành liên quan xây dựng kế hoạch tổ chức 3 cuộc họp báo; banner quảng bá đã được đưa lên trang thông tin, điện tử chính thức của UBND tỉnh và Báo Thái Nguyên điện tử; các sở, ban, ngành và các huyện, thành, thị trên cơ sở nhiệm vụ được giao đã triển khai thực hiện được một số công việc.
Theo đó, các cuốn sách phục vụ Festival như Tiềm năng, thế mạnh chè Thái Nguyên; sách ảnh chè Thái Nguyên… cũng đang được thực hiện. Ngoài ra, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đang xây dựng kế hoạch lễ diễu hành đường phố với sự tham gia của các đoàn trà của các tỉnh, 9 huyện, thành, thị. Trong công tác vận động tài trợ, cơ quan thường trực đã tham mưu với Trưởng tiểu Ban thành lập bộ phận làm công việc này…
Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Ma Thị Nguyệt cho rằng, thời gian qua, các cấp, ngành, các địa phương đã chủ động triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao và cơ bản đáp ứng được yêu cầu tiến độ kế hoạch. Trong đó, có những đơn vị mặc dù chưa có kinh phí đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền như Báo Thái Nguyên, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh; T.P Thái Nguyên cũng đã chủ động thực hiện những phần việc được giao. Tuy nhiên, vẫn còn một số đơn vị chưa tích cực vào cuộc. Do đó, đồng chí yêu cầu, trong thời gian tới, các sở, ban, ngành, huyện, thành, thị cần xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ được giao cụ thể hơn, dự toán kinh phí để tổng hợp trình Tiểu ban xem xét. Riêng Sở Thông tin - Truyền thông cần phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao va Du lịch xây dựng kế hoạch tổ chức họp báo lần 1 vào đầu tháng 4 tới và thống nhất các nội dung cần tuyên truyền…