Tham dự buổi làm việc có đại diện các Sở: Giao thông vận tải; Văn hóa - Thể thao và Du lịch; Xây dựng; lãnh đạo HĐND, UBND, các phòng, ban liên quan của Thành phố cùng lãnh đạo Công ty thiết kế. Đồng chí Bùi Xuân Hòa, Chủ tịch UBND Thành phố chủ trì buổi làm việc.

Theo phương án thiết kế điện trang trí, đèn chiếu sáng của Công ty hữu hạn xuất nhập khẩu Thương mại Bát Thiên Lý đưa ra, hệ thống điện trang trí, chiếu sáng phục vụ Festival trà Quốc tế được xây dựng trên ý tưởng chủ đạo hình lá chè, hoa sen,vương miện, ngũ sắc... Những điểm được thiết kế chính đó là: đảo tròn Gang thép; ngã ba Bắc Nam; đảo tròn Trung tâm (đài phun nước); đảo tròn Đồng Quang; ngã ba Mỏ Bạch; đảo tròn đường tránh Thành phố; Trung tâm văn hóa tỉnh (nhà triển lãm chè). Tại một số tuyến đường chính: Hoàng Văn Thụ, Lương Ngọc Quyến, Cách mạng Tháng Tám, Đội Cấn... được lắp đặt một hệ thống điện trang trí phối màu trên các cây xanh đô thị, nhà cao tầng; đèn đường chiếu sáng năng lượng mặt trời và đèn đường với ánh sáng sắc xanh của lá chè...

Sau khi nghe một số ý kiến đóng góp tham gia vào phương án thiết kế của các Sở, phòng, ban, đồng chí Bùi Xuân Hòa, Chủ tịch UBND Thành phố đã có những yêu cầu đối với Công ty, đó là: Hệ thống điện trang trí, đèn chiếu sáng phải đạt hiệu quả về trang trí, chiếu sáng nhưng chi phí không quá cao; cần có sự tương xứng về hình khối, hình dáng, quang cảnh giữa ban ngày và ban đêm; chú ý đến sự phối kết hợp giữa kiến trúc hiện có với hệ thống chiếu sáng; tại giải phân cách tuyến đường Hoàng Văn Thụ kéo dài sang đường Quang Trung lấy cột đèn chiếu sáng hình lá chè sắc xanh làm chủ đề xuyên xuốt Festival; dùng đèn hắt để chiếu sáng lên Tượng đài Liệt sỹ; tạo vẻ đẹp tự nhiên của cây xanh đô thị...

Đại diện cho Công ty, ông Phục Tử Quang, Chủ tịch Hội đồng Quản trị đã tiếp thu những ý kiến đóng góp, yêu cầu của Thành phố để xem xét lại và đưa ra phương án thiết kế cho phù hợp với chủ đề của Festival Trà cũng như kiến trúc, không gian và chi phí của Thành phố. Đồng thời, đưa ra phương án tối ưu nhất nhằm hỗ trợ thêm cho Thành phố những sản phẩm điện trang trí, đèn chiếu sáng chất lượng, hình thức đẹp, giá thành thấp....