Dự Hội nghị có các đồng chí: Vũ Tiến Dĩnh, Thứ trưởng Bộ Nội vụ; Nguyễn Văn Vượng, Chủ tịch HĐND tỉnh, Phó Chủ tịch Thường trực Uỷ ban bầu cử tỉnh; Nguyễn Thanh Tùng, Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Chủ tịch Uỷ ban MTTQ tỉnh, Phó Chủ tịch Uỷ ban bầu cử tỉnh; lãnh đạo Sở Nội vụ, Phòng Chính quyền Địa phương các tỉnh phía Tây Bắc bộ và lãnh đạo Uỷ ban bầu cử các cấp, Phòng Nội vụ các huyện, thành, thị trong tỉnh.
Phát biểu tại Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Vũ Tiến Dĩnh đã nhấn mạnh tầm quan trọng của cuộc bầu cử sắp tới và những công việc trọng tâm cần tập trung làm từ nay cho tới ngày bầu cử. Đồng chí cũng yêu cầu lãnh đạo Uỷ ban bầu cử các cấp, lãnh đạo, cán bộ Phòng Nội vụ các huyện, thành, thị trong tỉnh tập trung cao độ để tiếp thu, nắm chắc các nghiệp vụ về công tác bầu cử để cụ thể hoá vào tình hình của địa phương, chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức cuộc bầu cử ở địa phương mình.
Ngay sau đó, các đại biểu đã được lãnh đạo Vụ Chính quyền Địa phương (Bộ Nội vụ), Phòng Chính quyền Địa phương (Sở Nội vụ) hướng dẫn một số nghiệp vụ về công tác chuẩn bị bầu cử, trọng tâm là vấn đề tổng hợp kết quả kiểm phiếu, lập biên bản bầu cử và tổng kết bầu cử. Hiện nay, các địa phương trong tỉnh đang tập trung vào việc lập và công bố danh sách những người ứng cử đại biểu HĐND các cấp theo từng đơn vị bầu cử. Đồng thời, chuẩn bị tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri, vận động bầu cử.