Tại Cuộc họp, các đại biểu đã được nghe thông báo nội dung một số hoạt động trong Festival Trà Quốc tế. Với mục đích tuyên truyền, quảng bá về cây chè và các sản phẩm trà Việt Nam, các làng nghề trồng, chế biến chè; tôn vinh các doanh nghiệp, người trồng, chế biến chè, xuất nhập khẩu trà; tạo cơ hội tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư, thương mại, du lịch… Festival sẽ có sự tham dự của 34 tỉnh, thành có thế mạnh về cây chè; 10 quốc gia, vùng lãnh thổ là thành viên của Hiệp hội Chè thế giới… Thời gian diễn ra Liên hoan dự kiến trong 5 ngày, từ 11 đến 14-11-2011 với 6 hoạt động chính và 7 hoạt động phụ trợ...

Theo đó, Ban Tổ chức đề nghị các doanh nghiệp, HTX sản xuất, chế biến, kinh doanh, xuất khẩu chè; đoàn trà của 9 huyện, thành, thị và các làng nghề chè truyền thống trong tỉnh tích cực tham gia vào các hoạt động của Festival. Cụ thể, từ tháng 6 đến tháng 10, các đơn vị đăng ký sản phẩm trưng bày; danh sách thành viên tham gia Festival; sản phẩm chè ngon phục vụ trưng bày; đồ mỹ nghệ, sản vật truyền thống của địa phương… Các doanh nghiệp, HTX sản xuất, chế biến, kinh doanh chè và đoàn trà của 9 huyện, thành, thị tự làm phòng trà, trang trí biển hiệu… Đối với các làng chè truyền thống sẽ chuẩn bị củi, 10 kg chè búp tươi dự thi cúp “Bàn tay vàng”, 2 kg chè búp khô dự thi cúp “Bàn tay vàng”…

Tại Cuộc họp, đại diện các ngành liên quan của tỉnh đã trao đổi ý kiến làm rõ hơn mục đích, ý nghĩa, một số nội dung hoạt động của Festival; đề nghị các doanh nghiệp, HTX, các làng nghề nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm chè, chú trọng sản xuất sản phẩm chè an toàn; đầu tư cơ sở vật chất để đón tiếp khách đến thăm quan làng nghề và vùng trồng chè truyền thống...

Kết luận Cuộc họp, đồng chí Đặng Viết Thuần yêu cầu các huyện, thành, thị sớm giao nhiệm vụ cho các doanh nghiệp, HTX, làng nghề chuẩn bị các điều kiện tham gia Festival; đầu tư cơ sở hạ tầng cho các điểm tham quan phục vụ Festival...