Ông Vũ Xuân Cường, Trưởng phòng Văn hóa T.P thái Nguyên cho biết: Thực hiện sự chỉ đạo của cấp trên, chúng tôi đã lắp dựng và thay mới nội dung tuyên truyền 27 cụm pano với kích thước 2mx3m, căng treo 70 băng rôn, lắp đặt 2 cụm cờ tuyên truyền về Festival Trà tại các tuyến phố chính. Phòng cũng thường xuyên đôn đốc những đội văn nghệ chuyên và không chuyên của Thành phố tập luyện để phục vụ tốt trong những ngày diễn ra chương trình biểu diễn nghệ thuật tại Không gian văn hóa Trà và vùng chè Tân Cương trong những ngày diễn ra lễ hội.
Ngoài ra, công tác chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường cũng được T.P Thái Nguyên tập trung triển khai. Hiện nay các tuyến đường chính của Thành phố đã được các phòng, ban chức năng sơn sửa, kẻ vạch những chỗ bị bong, mờ; đồng thời rà soát khắc phục tình trạng cột điện, cáp điện, cáp thông tin viễn thông làm mất mỹ quan đô thị; tăng cường xử lý vi phạm đối với các hộ, cơ sở sản xuất kinh doanh ô nhiễm môi trường và mất mỹ quan đô thị trên địa bàn Thành phố; tăng cường vệ sinh môi trường, lắp đặt bổ sung thêm thùng rác, nhà vệ sinh công cộng tại những nơi tổ chức sự kiện.
Chia sẻ thêm thông tin về công tác chuẩn bị Festival Trà, đồng chí Hoàng Thị Minh Thu,Trưởng phòng Kinh tế Thành phố cho biết: Thời gian qua, chúng tôi đã phối hợp với UBND các xã thuộc vùng chè Tân Cương tuyên truyền đến các hộ trồng chè chỉnh trang, chăm sóc, vệ sinh các nương chè, vườn chè, vận động nông dân thực hiện sản xuất, chế biến chè bằng tôn Inox thay thế tôn sắt và thay thế những biển quảng cáo sản phẩm chè đã cũ hỏng bằng biển quảng cáo mới.
Về vùng chè Tân Cương những ngày này, chúng tôi cảm nhận rất rõ không khí chuẩn bị Festival khẩn trương, nhộn nhịp. Dọc trục đường chính từ T.P Thái Nguyên đến xã Tân Cương đều được treo cờ, pano, khẩu hiệu quảng cáo thương hiệu chè Thái. Hai bên đường được dọn dẹp phong quang, sạch đẹp, những nương chè được người dân chăm sóc cẩn thận, cây nào cây nấy búp non mơn mởn. Dẫn chúng tôi ra vườn chè sau nhà, ông Lê Quang Nghìn, xóm Hồng Thái 2, xã Tân Cương nói: Gia đình tôi rất vinh dự được chọn vườn chè để thi bàn tay vàng (thi hái chè) trong dịp Festival Trà, nên tháng trước gia đình tôi đã tập trung vệ sinh, chăm sóc vườn chè cẩn thận. Ngoài chăm sóc vườn chè, gia đình tôi còn sửa sang, dọn dẹp nhà cửa khang trang để đón khách tham quan và lưu trú tại đây.
Làng nghề chè truyền thống Hồng Thái 1 và xóm Soi Vàng của xã Tân cương lần này cũng được tuyển đội để đi thi trình diễn nghệ thuật pha trà, mời trà. Ông Hà Duy Vinh, Trưởng xóm Hồng Thái 1 cho biết: Nhận được thông báo cử thành viên đi thi, Ban Công tác Mặt trận xóm đã chọn ra tổ pha trà gồm 4 người có tay nghề pha trà giỏi nhất để đi trình diễn. Chị Ngô Thị Chiên (30 tuổi) được cử làm Tổ trưởng, đại diện cho xóm đi thi chia sẻ, 2 lần Festival Trà lần trước tôi cũng được đi thi tại Bảo tàng Văn hóa các dân tộc Việt Nam, nhưng lần này nhận nhiệm vụ tôi vẫn cảm thấy run, tổ tranh thủ trau rồi lại kỹ năng ứng xử, thao tác pha trà, cách tiếp khách, chuẩn bị những bộ trang phục thích hợp nhất để vừa lòng khách đến thưởng thức. Ngoài ra, chúng tôi cũng tự tay chuẩn bị những sản phẩm trà đặc biệt để đem đến Hội thi.
Chúng tôi vào gia đình anh Trần Văn Thắng, một hộ sản xuất, kinh doanh Trà nổi tiếng của xóm Hồng Thái 1. Đã 5 giờ chiều nhưng công nhân ở đây vẫn miệt mài sao, đóng gói chè, anh Thắng cho chúng tôi biết: Cách đây vài tháng, cơ sở đã được chính quyền địa phương thông báo về việc tổ chức Festival Trà, và khuyến khích chúng tôi chuẩn bị sản phẩm chè chất lượng và sản xuất đa dạng sản phẩm, đến nay gia đình tôi đã chuẩn bị trên 2 tấn chè các loại, sản phẩm đóng gói đẹp và đa dạng từ 1 lạng đến 1 kg để tiện cho khách tham quan đến mua.