Theo đánh giá, đối với công tác lễ tân, hậu cần, đến nay việc lập danh sách khách mời đã được xây dựng. Căn cứ vào số lượng, thành phần khách tham dự Festival, bộ phận Lễ tân, hậu cần sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết và tổ chức đón tiếp, bố trí nơi ăn, nghỉ nhằm bảo đảm chất lượng dịch vụ chu đáo cho các đoàn khách trong nước và quốc tế. Đồng thời, việc xây dựng phương án về công tác y tế, an ninh trật tự, bố trí lực lượng hướng dẫn, phục vụ các đoàn khách tham dự Festival đã được bộ phận Lễ tân, hậu cần phân công cho các đơn vị liên quan triển khai thực hiện…

Đồng chí Ma Thị Nguyệt đề nghị bộ phận Lễ tân, hậu cần tiếp tục tham mưu cho Ban Tổ chức về thành phần, quy mô, phương án đón tiếp khách; công tác tuyên truyền cổ động cho Festival Trà; đối với các cơ quan thông tin đại chúng đẩy mạnh tuyên truyền về Festival sự kiện quan trọng này…

Trước đó, sáng cùng ngày, Ban Tổ chức Festival Trà đã đi kiểm tra công tác chuẩn bị Festival tại Trung tâm tổ chức sự kiện Hồ Núi Cốc và Không gian văn hóa Trà Tân Cương (T.P Thái Nguyên).