Để giúp các chi bộ làm tốt công tác chuẩn bị đại hội, Thị ủy Phổ Yên đã chỉ đạo các đảng bộ trực thuộc có văn bản hướng dẫn cụ thể quy trình xây dựng báo cáo chính trị, báo cáo kiểm điểm của chi ủy và các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ. Nội dung xây dựng đề án nhân sự được các chi bộ quan tâm làm kỹ, chọn lựa những người có đủ năng lực, uy tín, trách nhiệm với công việc để bầu vào cấp ủy nhiệm kỳ mới. Các chi bộ cũng tổ chức lấy ý kiến thăm dò đảng viên, qua đó hầu hết đảng viên được quy hoạch theo đề án đều được tín nhiệm cao.
Thực hiện nghị quyết của HĐND tỉnh, T.X Phổ Yên vừa tiến hành sáp nhập 39 xóm, tổ dân số không đủ điểu kiện về quy mô số hộ để thành lập 25 xóm, tổ dân phố mới. Qua đó cũng giảm được 12 chi bộ sinh hoạt ghép. Về đại hội cấp cơ sở, Phổ Yên chọn 2 đảng bộ xã Đắc Sơn và Công an thực hiện điểm, dự kiến sẽ tổ chức trong tháng 3 tới.