Để kịp thời tổng hợp thông tin về khả năng cung ứng của các đơn vị đối với các thuốc phòng, chống dịch bệnh và tạo thuận lợi cho các đơn vị báo cáo, Cục Quản lý Dược đã xây dựng hệ thống trực tuyến tiếp nhận và tổng hợp báo cáo của các đơn vị. Hệ thống báo cáo bảo đảm nội dung về bảo mật thông tin như sau: Hệ thống triển khai trên nền tảng web-base sử dụng giao thức “hppts” mã hóa đường truyền; Mã hóa xác thực đăng nhập tập trung hai chiều; Phân quyền chức năng đảm bảo dữ liệu độc lập từng doanh nghiệp và các cấp quản lý của Bộ Y tế theo thẩm quyền; Hạ tầng bảo đảm về các An toàn thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế TIA 942 Tier 3 nhằm đảm bảo hoạt động 24/7.

Hệ thống chính thức hoạt động từ 18/3/2020. Cục Quản lý Dược đề nghị các đơn vị thực hiện truy cập vào địa chỉ: https://duocquocgia.com.vn/ (tài khoản và mật khẩu truy cập được gửi cho từng đơn vị, các đơn vị thực hiện truy cập và thay đổi ngay mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật) để thực hiện cập nhật báo cáo đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống.

Cục Quản lý Dược đề nghị các đơn vị rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và cập nhật trong vòng 48 giờ kể từ 0 giờ ngày 18-3 và tiếp tục cập nhật trong vòng 24 giờ kể từ khi có thay đổi (tăng, giảm) về số lượng thuốc, nguyên liệu làm thuốc (áp dụng với cả các đơn vị đã thực hiện báo cáo theo phương thức cũ).

Cục quản lý Dược yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện cập nhật báo cáo đầy đủ yêu cầu trên theo đúng quy định về trách nhiệm của cơ sở kinh doanh dược về việc chấp hành quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong bảo đảm cung ứng thuốc, nguyên liệu làm thuốc khi xảy ra dịch bệnh nguy hiểm, thiên tai, thảm họa…