Sở dĩ Văn Hán được lựa chọn thí điểm bởi địa phương có tỷ lệ giải quyết hồ sơ về đất đai thấp (năm 2020, tỷ lệ này mới chỉ đạt 18,5%) do biến động về đất đai, thay đổi về hiện trạng sử dụng đất, khó khăn trong việc thiết lập hồ sơ.

Để thực hiện nội dung này, huyện Đồng Hỷ đã thành lập Tổ công tác giải quyết về hồ sơ đất đai tại các xã, thị trấn trên địa bàn. Tổ công tác có 10 người do Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện lam tổ trưởng; tổ phó là lãnh đạo UBND các xã, thị trấn; thành viên là cán bộ công chức địa chính - xây dựng một số xã, thị trấn được trưng tập.

Tại xã Văn Hán, Tổ công tác sẽ được chia làm 3 nhóm. Nhiệm vụ của các thành viên là hướng dẫn người dân kê khai, kiểm tra, kiểm soát đầy đủ tính chính xác của từng hồ sơ trước khi gửi về Bộ phận tiếp nhận kết quả của huyện để đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thời gian triển khai được bắt đầu từ ngày 26-4 tại xóm Phả Lý. Sau đó, sẽ tiếp tục thực hiện tại 13 xóm còn lại trên địa bàn xã Văn Hán.

Theo kế hoạch, Tổ công tác sẽ thực hiện nội dung này tại xã Văn Hán trong thời gian khoảng 2 tháng kể từ ngày triển khai (26-4). Sau xã Văn Hán, Đồng Hỷ sẽ tiếp tục triển khai lần lượt đến 14 xã, thị trấn còn lại trên địa bàn.