Tham dự cuộc họp có các đồng chí Vũ Hồng Bắc, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; Ma Thị Nguyệt, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh và một số huyện, thành. Đồng chí Đặng Viết Thuần, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì cuộc họp.

Festival trà Quốc tế - Thái Nguyên 2011 do Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch cùng UBND tỉnh đồng tổ chức, với sự tham gia của hơn 10 bộ, ngành của Trung ương. Festival trà Quốc tế - Thái Nguyên 2011 là hoạt động văn hóa, du lịch có quy mô lớn, lần đầu tiên tổ chức tại Thái Nguyên nhằm tôn vinh bản sắc Việt Nam nói chung và Thái Nguyên nói riêng. Thông qua hoạt động của Festival để tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu về cây chè và các sản phẩm trà Việt Nam nói chung, trà Thái Nguyên nói riêng; thu hút nhà đầu tư xúc tiến các hoạt động liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư, phát triển kinh tế - xã hội trong các lĩnh vực, đặc biệt là phát triển sản xuất, chế biến và tiêu thụ sản phẩm chè; phát triển cây chè…

Với chủ đề Hương sắc trà Việt, dự kiến, Festival Trà Quốc tế lần này sẽ được tổ chức từ ngày 6 đến 9/12/2011. Tham gia Festival trà sẽ có một số nước là thành viên của Hiệp hội chè thế giới; các tỉnh có thế mạnh về cây chè; các doanh nghiệp trồng, chế biến, xuất nhập khẩu trà; các làng chè, người sản xuất trà ngon trong nước và quốc tế. Festival trà Quốc tế - Thái Nguyên 2011 dự kiến diễn ra tại các địa điểm: T.P Thái Nguyên, Bảo tàng Văn hóa các dân tộc Việt Nam, Khu di tích lịch sử sinh thái ATK Định Hóa, Khu  du lịch vùng hồ Núi Cốc, vùng chè Tân Cương, vùng chè La Bằng.

Tại cuộc họp, các đại biểu đã được nghe dự thảo Đề án và Kế hoạch tổ chức Festival trà Quốc tế - Thái Nguyên 2011. Đã có 15 ý kiến đóng góp như lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp, cách thức tuyên truyền phục vụ Festival, phân công cán bộ phụ trách từng phần việc cụ thể...

Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Đặng Viết Thuần đã khẳng định mục đích, ý nghĩa của Festival trà Quốc tế - Thái Nguyên 2011. Đồng thời yêu cầu các ban, ngành, đoàn thể, các địa phương trong tỉnh phải vào cuộc tích cực để Festival thành công. Bên cạnh đó, đồng chí cho rằng Đề án này vẫn phải bổ sung cho đến khi diễn ra Festival nên các thành viên trong Ban Chỉ đạo có trách nhiệm đề xuất, đóng góp các ý kiến một cách hợp lý. Về kịch bản, UBND tỉnh giao Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch phối hợp với các đơn vị thực hiện. Đối với công tác thông tin, tuyên truyền, thực hiện theo sự phân công của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền…