Theo kế hoạch, trong tháng 9, Sở sẽ tổ chức 5 lớp tập huấn về Hướng dẫn viên đón tiếp khách Quốc tế, các đoàn khách của các bộ ngành Trung ương và các tỉnh bạn cũng như báo chí nước ngoài. Sẽ có khoảng trên 300 học viên được lựa chọn từ Đại học Thái Nguyên; các trường cao đẳng và trung học chuyên nghiệp; các sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh; phóng viên các cơ quan báo chí, truyền thông trên địa bàn tỉnh tham dự.
Tùy theo từng đối tượng cụ thể, mỗi lớp sẽ được các giảng viên trong nước và quốc tế có kinh nghiệm truyền đạt trong thời gian từ 2 đến 5 ngày. Nội dung cơ bản mà các học viên được trang bị tập trung vào các thông tin cơ bản về đất và người Thái Nguyên; các thông tin tổng quan về Festival; công tác lễ tân ngoại giao; kỹ năng giao tiếp, thực hành kỹ năng xã hội khi gặp các tình huống cần thiết; kiến thức trong công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ khi tiếp xúc với khách quốc tế; một số nội dung về quản lý báo chí nước ngoài…