Để phục vụ đưa đón đại biểu, Ban Tổ chức sẽ trưng dụng 54 xe ô tô của các đơn vị (gồm 25 ô tô 5 chỗ ngồi và 29 ô tô 15-16 chỗ ngồi); ngoài ra, còn thuê 26 xe ô tô (29 và 45 chỗ ngồi). Vì vậy, để đáp ứng phương tiện giao thông phục vụ và đảm bảo giao thông thông suốt trong thời gian diễn ra Liên hoan, Sở Giao thông - Vận tải đã phổ biến đến các đơn vị được trưng dụng, các doanh nghiệp được thuê xe phục vụ đưa, đón khách, các doanh nghiệp có tuyến xe buýt cách thức quản lý, điều hành xe trong quá trình phục vụ Liên hoan; các đầu mối liên lạc chính (người đại diện, số điện thoại liên lạc); yêu cầu người điều khiển các phương tiện thực hiện nhiệm vụ đưa đón đại biểu chấp hành nghiêm túc sự điều hành của Sở Giao thông - Vận tải Thái Nguyên (đơn vị được Ban Tổ chức Liên hoan ủy quyền). Đồng thời, phổ biến kế hoạch phân luồng giao thông, điều chỉnh một số tuyến xe buýt trong thời gian phục vụ Liên hoan và kế hoạch tập huấn cho lái xe và nhân viên phục vụ trên xe…