CHỈ THỊ

Về việc triển khai Luật Công chứng và Nghị định số 79/2007/NĐ-CP

 ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc,

chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.

Luật Công chứng được Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 29/11/2006, có hiệu lực từ ngày 01/7/2007. Nghị định 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký được Chính phủ ban hành ngày 18/5/2007

Đây là một bước cải cách lớn về thủ tục hành chính trong hoạt động công chứng và chứng thực nhằm tạo thuận lợi nhất cho tổ chức, công dân có yêu cầu công chứng, chứng thực. Để kịp thời triển khai và thực hiện các quy định của Luật Công chứng và Nghị định 79/2007/NĐ-CP, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên yêu cầu:

1. Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, Đoàn thể cấp tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã tổ chức quán triệt, phổ biến nội dung của Luật Công chứng và Nghị định 79/2007/NĐ-CP đến các tổ chức và công dân biết thực hiện.

2. Sở Tư pháp tổ chức tập huấn Luật Công chứng, Nghị định 79/2007/NĐ-CP cho những cán bộ công chức làm công tác công chứng, công tác cấp bản sao từ sổ gốc, công tác chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.

Chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan hữu quan xây dựng đề án kiện toàn các phòng công chứng và mạng lưới văn phòng công chứng hợp lý để đáp ứng yêu cầu phục vụ xã hội và nhân dân; xây dựng quy trình cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký để hoạt động công chứng, chứng thực được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, bảo đảm thuận lợi cho các tổ chức và công dân có yêu cầu công chứng, chứng thực.

- Sở Giáo dục - Đào tạo chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức phổ biến, quán triệt Luật Công chứng, Nghị định 79/2007/NĐ-CP trong các trường Đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề trên địa bàn tỉnh.

3. Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Thái Nguyên có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức tuyên truyền, phổ biến đến đông đảo các tầng lớp nhân dân nội dung Luật Công chứng và Nghị định 79/2007/NĐ-CP .

4. Các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cấp bản chính giấy tờ, tài liệu phải tổ chức thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc.

5. Uỷ ban nhân dân cấp huyện, xã chủ động bố trí cơ sở vật chất, phương tiện và cán bộ có đủ năng lực giúp việc cho Trưởng, phó phòng tư pháp, Chủ tịch, Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã trong công tác chứng thực. Bảo đảm thường xuyên có người trực trong các ngày làm việc để tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.

5. Sở Tài chính căn cứ khả năng ngân sách của địa phương, cân đối ngân sách bảo đảm kinh phí cho việc tập huấn, in ấn sổ sách và tài liệu phục vụ cho hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh.

6. Các cơ quan, đơn vị khi giải quyết công việc có liên quan đến hồ sơ, giấy tờ của công dân phải căn cứ quy định cụ thể của pháp luật đối với loại hồ sơ đó để yêu cầu cung cấp văn bản phù hợp (Bản gốc hoặc bản sao).

Trường hợp pháp luật không bắt buộc phải xuất trình bản gốc thì chỉ tiếp nhận bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao từ bản chính theo quy định, không được tự đặt ra những yêu cầu khác ngoài quy định của pháp luật.

Uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên giao cho Giám đốc Sở Tư pháp, thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm tổ chức thực hiện Chỉ thị này.