Đại Từ ứng dụng công nghệ thông tin trong hội họp

Đại Từ hiện có 30 xã, thị trấn, trong đó có những xã cách trung tâm huyện hơn 20km. Vì vậy, mỗi lần tổ chức hội họp, cán bộ các xã phải đi lại vất vả, mất nhiều thời gian. Năm 2020, huyện đã triển khai lắp đặt trang thiết bị hệ thống phòng họp hội nghị truyền hình, giao ban trực tuyến trên địa bàn. Đây cũng là địa phương đầu tiên của tỉnh làm được việc này và hiện huyện đang chuyển dần hình thức tổ chức họp truyền thống sang trực tuyến.

Là đơn vị có nhiệm vụ hướng dẫn cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn triển khai lắp đặt hệ thống phòng họp hội nghị truyền hình, giao ban trực tuyến, đồng thời hướng dẫn các đơn vị triển khai vận hành, sử dụng hệ thống phòng họp trực tuyến, Ông Nguyễn Tiến Dũng, Trưởng Phòng Văn hóa và Thông tin huyện cho biết: Ngay sau khi UBND huyện ban hành kế hoạch, phòng đã phối hợp với UBND các xã, thị trấn, các cơ quan, đơn vị khảo sát từng địa điểm dự kiến lắp đặt, tư vấn lên phương án bố trí thiết bị, hệ thống đường mạng internet của từng đơn vị để triển khai phương án lắp đặt đảm bảo thuận lợi nhất trong quá trình thực hiện. Đến đầu tháng 12-2020 đã hoàn thành việc triển khai lắp đặt thiết bị phòng họp hoàn chỉnh, mỗi phòng họp 1 thiết bị THHN Polycom G200, 3 chiếc tivi LG 55 in, 1 giá treo tivi, camera di động, 2 giá treo tường tivi, thiết bị lưu trữ nguồn UPS, hệ thống âm thanh hội trường gồm: amply, loa, mic, bục phát biểu và các phụ kiện khác. Hệ thống đường truyền internet cho 33 phòng họp gồm 30 xã, thị trấn, văn phòng huyện ủy, Công an huyện, Ban chỉ huy Quân sự huyện, với tổng kinh phí trên 5,7 tỷ đồng.

Sau khi lắp đặt thiết bị, Phòng Văn hóa - Thông tin và Thể thao huyện đã phối hợp với Viễn thông Thái Nguyên triển khai tập huấn huấn công tác vận hành sử dụng thiết bị hệ thống phòng họp hội nghị truyền hình, giao ban trực tuyến, vận hành thử kết nối từ điểm cầu cấp huyện với các điểm cầu phòng họp trực tuyến của các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn. Kết quả đã kết nối thông suốt các điểm cầu đều vận hành tốt. Ngày 14/12/2020, lần đầu tiên, Huyện ủy đã triển khai quán triệt Nghị quyết Đại hội Đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XX, Nghị quyết Đại hội Đại biểu huyện Đại Từ lần thứ XXIV nhiệm kỳ 2020-2025 thông qua hệ thống hội nghị trực tuyến từ điểm cầu trung tâm của huyện đến 33 điểm cầu gồm 30 xã, thị trấn, Công an, Ban Chỉ huy quân sự huyện. Hội nghị đã thành công và để lại nhiều dấu ấn tốt đẹp. Tại hội nghị có 4 đảng bộ triệu tập Ban Chấp hành mở rộng, 29 Đảng bộ triệu tập toàn đảng bộ, với tổng số gần 5.700 cán bộ, đảng viên được dự, nghe quán triệt nghị quyết tại hội nghị.

Nếu như trước đây, mỗi lần tổ chức triển khai, quán triệt nghị quyết của Trung ương, tỉnh huyện, thì Huyện ủy phải triệu tập bí thư các đảng bộ đến học tập, tiếp thu, sau đó, bí thư các đảng bộ về truyền đạt lại cho đảng viên trong đảng bộ, tùy vào số lượng đảng viên của đảng bộ nhiều hay ít để chia lớp cho phù hợp, thì nay các đảng bộ sẽ triệu tập đảng viên tại đơn vị để học trực tuyến. Là một trong những địa phương cách xa trung tâm huyện nhất, mỗi lần huyện triệu tập họp, cán bộ xã Quân Chu phải đi lại rất vất vả và mất nhiều thời gian, nên việc tổ chức được hội nghị trực tuyến khiến cán bộ ở đây rất phấn khởi.

Đồng chí Lê Văn Toản, Bí thư Đảng ủy xã Quân Chu cho biết: Ngoài giao ban hằng tháng, huyện có rất nhiều việc cần triệu tập họp, nhất là dịp cuối năm, cán bộ xã thường xuyên phải lên huyện họp. Mỗi lần họp, chúng tôi phải đi từ rất sớm, vì đường thì xa mà tuyến đường từ xã lên huyện hiện nay đang tu sửa nên đi lại rất vất vả. Toàn xã có 200 đảng viên, đợt học tập nghị quyết vừa qua, xã đã triệu tập toàn bộ đảng viên đến hội trường để học trực tuyến, mong là sắp tới, huyện sẽ tăng cường tổ chức hội nghị trực tuyến, để chúng tôi giảm bớt thời gian và chi phí đi lại.

Đồng chí Trần Đăng Minh, Phó Chủ tịch UBND huyện cho biết: Qua tổ chức thành công việc học tập, quán triệt nghị quyết theo hình thức phòng họp trực tuyến, huyện đã tổ chức thêm nhiều cuộc họp theo hình thức này. Đến nay, đã khẳng định được hiệu quả thiết thực trong ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai hệ thống phòng họp trực tuyến trên địa bàn huyện. Không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, mà việc tổ chức họp trực tuyến còn hạn chế việc tiếp xúc, tập trung đông người, nhất là trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 vẫn diễn biến phức tạp. Từ đây huyện sẽ khai thác triệt để cơ sở vật chất, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của Huyện ủy, HĐND, UBND huyện đối với các địa phương, đơn vị trên địa bàn, giảm dần các hội nghị tập trung đông người theo cách truyền thống.